Ежеквартальная головная боль главбуха
Фото с сайта transtourslk.com
Бухгалтерский учет – штука сложная, консервативная и весьма ответственная. Но бухучет в белорусских реалиях сложен вдвойне. Основные проблемы и надежды сформулировали участники конференции “МСФО – актуальные вопросы применения”, в которой приняли участие 42 главных бухгалтера, руководители отделов МСФО концерна “Белнефтехим”, СОО “МТС”, ОАО “БелАЗ” и других промпредприятий. По итогам аналитическая группа подготовила рекомендации для Минфина в преддверии подготовки в 2013 году нового закона о бухгалтерском учете и отчетности, который предполагает максимальное сближение с МСФО. Реформа национального бухучета набирает темпы, и бухгалтерское сообщество обратило внимание на неопределенности и сложности, которые мешают активному продвижению инноваций в бухучете.
1. Одна из главных причин низкой активности и нежелания внедрения новых стандартов – постоянное запаздывание законодательства в области национального бухучета и, как следствие, работа практикующих бухгалтеров и аудиторов в спешке, часто интуитивно.
К примеру, уже 9 месяцев предприятия работают с очередным новым типовым планом счетов, который принят постановлением Минфина № 50 от 29 июня 2011 года, зарегистрированным в Национальном реестре правовых актов только 19 декабря 2011 года. То есть один из главнейших документов бухучета был представлен бухгалтерскому сообществу практически в момент его применения.
В результате бухгалтерии предприятий работают в условиях незавершенных законодательных изменений и вынуждены срочно перестраивать учет и программные продукты под требования нового плана счетов.
Сегодня, зная, что работа над внесением изменений в закон о бухучете завершается, бухгалтеры настаивают: необходим адаптационный период с момента принятия закона, и он должен быть не менее полугодия.
2. Новым типовым планом счетов заложено сближение национального учета с МСФО, международными подходами и практиками: введены новые счета, некоторые счета исключены. Однако, сетуют бухгалтеры, некоторые важные счета остались без комментариев (счет 03 “Инвестиционная недвижимость” и счет 47 “Долгосрочные активы, предназначенные для реализации”), что создает дополнительные сложности, особенно если речь идет о счетах, открытых в иностранных валютах.
3. Бухучет на предприятии – исключительно трудоемкое подразделение, с достаточно автоматизированными бизнес-процессами. Поэтому, отмечают эксперты, к нововведениям в бухгалтерском учете в виде инструкций и постановлений необходимы не только своевременные комментарии, но также обязательная настройка бизнес-процессов и аналитик, что также требует корректировок и адаптации.
Иллюстрация к срокам и порядку принятия изменений в 2011 году: Инструкция по бухучету отложенных налоговых активов и обязательств, утвержденная постановлением от 31 октября 2011 года, зарегистрирована 27 декабря 2011 года. Комментарии по этой инструкции получены только к концу первого квартала 2012 года. Настройка необходимых аналитик корректируется до настоящего времени.
“Наличие адаптационного периода позволит не только внимательно изучить, осознать и получить консультации до начала применения нормативного документа, но и поможет избежать вынужденных ошибок и последующих корректировок, даст возможность автоматизации отражения хозяйственных операций. Это в конечном итоге обязательно повысит качество и достоверность не только учета, но и финансовой отчетности“, – заверяют эксперты.
4. Еще одной из проблем, связанных с применением нового плана счетов, является отсутствие связи между документами по бухгалтерскому учету и другими нормативными актами. “Например, новым планом счетов не предусмотрены фонды потребления, накопления, пополнения собственных оборотных средств. Однако частью 2 статьи 30 Закона “О хозяйственных обществах” предусмотрено право образовывать фонды, которые создаются и используются в соответствии с законодательством или уставом хозяйственного общества”, – отмечают специалисты.
5. Проблемой является и неготовность руководителей предприятий и бухгалтерских служб менять отношение к бухучету, нечеткое понимание важности принятия решений по методам учета и их последствиям для финансовых результатов и налогообложения.
Бухгалтер становится стратегическим руководителем и влияет на финансовые результаты компании. Необходимо не только повышать статус, но также оптимизировать требования к бухгалтерскому учету, разгрузить бухгалтеров от трудоемкой работы, упростить учет. Такие предложения неоднократно поступали от промышленного сектора. Например, предлагается исключить накладные из бланков строгой отчетности.
6. Реформирование национального бухучета, внедрение международных стандартов ведет к все более глубокому разделению бухгалтерского и налогового учетов. Между тем по сложившейся практике и налоговый, и бухгалтерский учеты, как правило, ведут одни и те же специалисты. При этом ошибки в налоговом учете приводят к штрафным санкциям, применяемым как к предприятию, так и к руководителю и бухгалтерам, что заставляет специалистов бухгалтерских служб больше внимания уделять налоговому учету.
В связи с этим эксперты обращают внимание на необходимость повышать статус главного бухгалтера и бухгалтерской службы в целом, проводить информационную работу, а также мотивировать специалистов бухгалтерских служб как по финансовым результатам года, так и направляя на обучение стандартам МСФО.
Основные рекомендации бухгалтерского сообщества такие:– комплексно подходить к реформам бухгалтерского учета, гармонизируя законодательство в смежных областях, обеспечивая качественные и однозначные комментарии новых счетов;
– для получения обратной связи, экспертных мнений главных бухгалтеров промышленного сектора, бизнеса необходимо создать рабочую группу при Управлении регулирования бухгалтерского учета и аудита Минфина;
– изменения в ведении бухучета требуют адаптационного периода, средств и времени на обучение специалистов;
– для эффективной реализации реформы бухучета необходимо обучение основным принципам, базовым стандартам и преимуществам МСФО руководителей предприятий.
Источник
Опрос показал, что две трети бухгалтеров подрабатывают. И действительно, бухгалтеры вполне могут трудиться удаленно.
И вроде отлично, что работаешь, в основном, из дома. И ощущение, что можешь сам распределить задачи в течение дня. И вообще, современный тип работы — не по звонку в обшарпанной комнатушке в БЦ класса BB-.
Но проблем у таких бухгалтеров тоже выше крыши. Что их тревожит и как им помочь?
Первичка
Когда вы присутствуете в офисе в более-менее постоянном режиме, то наладить процесс документооборота гораздо проще. Если речь идет о небольшом предприятии малого бизнеса, то многие хозяйственные операции совершаются, что называется, на глазах у главбуха, что дает возможность «держать руку на пульсе».
Если вчера вы выдали доверенность Ивану Петровичу на получение материалов от ООО «Ромашка», то сегодня можно спросить: «Где документы, Иван?».
Другое дело, когда бухгалтер работает по удаленке. Хозяйственные процессы своих клиентов он видит только на бумаге, при условии, что эти бумаги оказались таки в руках бухгалтера. К сожалению, документооборот в случае удаленной работы не всегда работает идеально.
Бухгалтер сводит квартал, вот-вот наступит последний день срока сдачи НДС, а на 60 счете отражена дебиторская задолженность. То ли товары/услуги/работы действительно не получены, ведь клиент клянется, что все документы до одного переданы бухгалтеру. То ли поставки фактически были, но документы просто не дошли до бухгалтера.
Надо выяснять. А время поджимает.
Время
Чем ближе 25 число каждого первого месяца каждого квартала, тем выше градус беспокойства у бухгалтера.
Хорошо, когда все клиенты предоставляют документы заблаговременно, и в полном объеме. И плохо, когда все они, как один, тянут до последнего.
В итоге бухгалтеру за 2-3 дня (а то и за один) необходимо сделать несколько деклараций по НДС.
Причем в процесс проведения документов и формирования декларации выясняется, что сумма налога намного превышает ту, которую рассчитывал уплатить директор. Возможно, даже есть резервы для уменьшения налога в виде дебиторки на 60 счете, не закрытой документами. Бумаги могут пылиться в столе у директора или лежать на его столе, зарытые под кипой ненужных бумаг, или даже сложенные в несколько раз путешествовать ежедневно с работы домой и из дома на работу в кармане менеджера.
Надо выявить отсутствие документов, запросить их у клиента, забить в программу, провести, переформировать книгу покупок и декларацию по НДС. С одной стороны, это обычные рабочие моменты.
Но время… Время поджимает. Все надо делать быстро-быстро, чтобы успеть.
Впрочем, не всегда именно удаленный бухгалтер самостоятельно забивает документы в программу. В ряде случаев это делают сами клиенты, а бухгалтер получает не кипу бумажных документов, а файл с выгрузкой из базы.
Выгрузка
Клиент выгружает из своей базы файл с реализацией и покупками, бухгалтер загружает этот файл в свою базу. Казалось бы, все просто. Остается только нажать кнопку — сформировать отчет. Ведь вся первичка уже забита в базу. Но не тут-то было.
Во-первых, надо проверить, что там набили менеджеры клиента. Возможно, схватиться за голову, увидев оборотку по 41 счету, где половина номенклатуры имеет красное сальдо. Возможно, по 60 и 62 счетам сальдо не свернуто, и одни и те же суммы по одним и тем же контрагентам отражены как по дебету, так и по кредиту.
Во-вторых, при перегрузке файла в базе бухгалтера могут слететь какие-то настройки, задвоиться контрагенты и т.д.
Кстати, решить проблему постоянных выгрузок — загрузок можно. Не обязательно вести учет на стационарной программе, установленной на компьютере.
Выручить может интернет-сервис.
Как раз такой сервис специально для удаленных бухгалтеров разработали в «Моем деле». Сервис «Профбухгалтер» хорош тем, что удаленный бухгалтер не только сам единолично может вести там учет. Доступ к личному кабинету можно давать клиенту. У каждого из них будет свой кабинет.
Таким образом, клиенты сами смогут выставлять счета, формировать закрывающие документы, готовить договоры.
Все это в режиме онлайн будет видно бухгалтеру. Все вопросы можно будет решать оперативно без авралов и нервоза.
Вот-вот отчет, а при загрузке базы
Бухгалтер снова получил «сюрприз». Доколь?
Купите себе доступ в «Профбухгалтер».
Он облегчит бухгалтерскую боль.
Иногда на бухгалтерских форумах всплывают истории про плохую работу удаленных бухгалтеров. Мол, мы ей верили, не контролировали, а она и отчеты не все сдала, и в базе бардак.
Доверие это конечно хорошо, но формулу «доверяй, но проверяй» никто не отменял. Как доказать клиентам, что в учете у вас все в полном порядке? Опять выгружать — загружать базу, попутно сталкиваясь с программными глюками?
На этот случай, в том числе, в сервисе «Профбухгалтер» предусмотрена функция доступа для клиентов бухгалтера-аутсорсера. Через личный кабинет они смогут увидеть состояние учета и убедиться в вашей честности и профессионализме.
О том, как работает специальный сервис для удаленных бухгалтеров, мы писали здесь.
В сервисе втоматизированы 80 % операций, которые приходится «делать руками». Таким образом «Профбухгалтер» выполнит 80% вашей работы. Вам остается только контролировать работу и подтверждать операции.
Получите демо-доступ к сервису. Специально для удаленных бухгалтеров.
Источник
Мы решили выяснить, какие «мелочи» отравляют жизнь бухгалтеров во время посещения налоговых инспекций.
Редкий бухгалтер, отправляясь в налоговую инспекцию, с восторгом предвкушает это событие. Так уж сложилось, что посещения этого заведения вызывают скорее раздражение, недовольство или более негативные чувства. Мы решили разобраться, почему многие учетные работники с большей радостью отдали бы себя в руки стоматолога-практиканта, чем отправились в налоговую инспекцию. Бухгалтеры не только поделились мнениями, но и предложили свои способы избежать таких ненужных стрессов.
Старая знакомая – очередь
В рейтинге раздражителей с большим отрывом лидирует такое явление, как очередь. Едва ли найдется человек, который никогда не стоял в ней. В памяти многих граждан до сих пор сохранились длинные советские «хвосты» из людей, которые выстраивались в магазинах, театральных и железно-дорожных кассах. Жизнь состояла сплошь из ожидания.
Наконец очереди в гастрономах, парикмахерских и библиотеках исчезли. Казалось, что с этим пережитком прошлого навсегда удалось распрощаться. Так могут подумать многие, но только не бухгалтеры. Ведь именно они в надежде сдать декларации до сих пор испытывают на себе все прелести очередей. И даже если счетный работник пришел за час до открытия налоговой, практически всегда оказывается, что не он один такой умный. У входа в инспекцию уже выстроились сонные коллеги. У какого бухгалтера можно узнать о том, что он думает по поводу длинных очередей? Конечно, у милых дам, которые пришли сдавать отчет и попали в самый конец «хвоста змеи» из коллег. Бухгалтер мастерской по ремонту одежды Светлана Шевченко старалась сдерживать выражения:
– В этом году вообще бардак творится. Новые формы бланков Минюст регистрирует в последний момент, а значит, и очереди выстраиваются буквально километровые. Конечно, в самой налоговой тоже не виноваты в том, что в министерстве затягивают с принятием обновленных форм. Но в силах руководителей инспекций как-то облегчить нашу жизнь в периоды сдачи. Например, они могут открыть дополнительные окна.
Сразу после того, как Светлана высказала свои предложения, о способе борьбы с очередями решила рассказать бухгалтер магазина Ольга Старостина:
– Еще в прошлом году мне пришла идея о том, что во время сдачи деклараций в налоговой можно проводить как можно меньше времени. Я скооперировалась с двумя моими коллегами. Мы прикреплены к одной инспекции. Они, как и я, привыкли сдавать отчеты в срок. Мы обменялись телефонами и заранее договариваемся, за сколько дней до конца приема деклараций пойдем «сдаваться». Мы составили график, кто в какое время занимает очередь и обзванивает остальных, рассказывая, сколько времени осталось до ее конца. Остальные подъезжают позже. Так что в инспекции я стала стоять в три раза меньше.
Может показаться, что ничего хуже очередей быть не может. Но намного неприятнее и даже опаснее оказаться в сумбурной толчее. Именно такой вид очереди автор этой статьи смог увидеть в налоговой инспекции г. Королева. Несмотря на просторные коридоры с деревянными лавками на втором этаже инспекции, все бухгалтеры вынуждены толпиться на лестнице. Прием отчетности происходит в небольшом помещении, больше похожем на каморку. Перед ее входом стоят раздраженные счетные работники. Разобраться в этой массе народа, кто за кем стоит, практически невозможно. К сожалению, привести на страницах журнала жесткие высказывания, которые звучали в этой толпе, нам не позволяет хорошее воспитание.
В поисках WC
Увы, но обойти вниманием эту щекотливую тему невозможно. Конечно, кричать об отсутствии доступных простым бухгалтерам дамских комнат по понятным причинам не принято. Такая простая и привычная вещь, как туалет, тоже может доставить массу неприятностей во время посещения налоговой инспекции. Что же делать, если срочно нужно попудрить носик, а на заветной двери висит «обнадеживающее» объявление: «Не работает» или «Ремонт». К тому же такую дверь не всегда удается найти. В некоторых инспекциях дамские комнаты существуют. Однако попасть в них могут только сотрудники налоговой, у которых есть заветные ключики. Бухгалтер строительной фирмы, которая не захотела представляться, рассказала, что об этой проблеме знает не понаслышке.
– Я веду дела нескольких фирм, которые прикреплены к налоговым в городах Московской области. И во время нескольких поездок в отдаленные инспекции я натыкалась на закрытые двери дамских комнат. Не самое приятное открытие, скажу я вам. Конечно, можно подойти к охраннику и попросить пустить меня в служебное помещение, но унижаться нет никакого желания. Поэтому я нашла несколько кафешек, в которые можно сбегать, пока не подошла моя очередь к инспектору.
Отчеты – только в электронном виде
Еще одна причина, по которой бухгалтеры стараются как можно реже «светиться» в налоговых, – это нежелание участвовать в конфликтах. Иногда заранее знаешь, что инспектор будет придираться, даже если правда на твоей стороне. Очень распространенный повод для споров с сотрудниками инспекции – это сдача деклараций в бумажном виде.
Практически все столичные налоговые в последнее время выдвигают требование сдавать отчетность только в электронке. Конечно, обрабатывать бумажные декларации в инспекции некому, кадров не хватает, поэтому там вырастают буквально горы макулатуры. И если бухгалтеров успешных фирм такое положение вещей нисколько не раздражает, то для специалистов малых предприятий это огромная проблема. Я не раз становилась свидетелем ожесточенных споров между инспекторами и бухгалтерами насчет неправомерности таких требований. Сотрудники налоговой «отшивают» учетных работников, если у тех на руках нет дискет. При этом зачастую инспекторы не особенно выбирают выражения и переходят на резкости. И это несмотря на то, что Налоговый кодекс разрешает сдавать декларации и в электронном виде, и на бумаге. Только в инспекциях об этом почему-то предпочитают не вспоминать. Валентина Баринова, бухгалтер малого предприятия, спасается от лишних стрессов следующим образом:
– Ущемление прав налогоплательщиков, у которых нет возможности сдать декларацию на дискете, началось еще в прошлом году. Поначалу я скандалила, размахивая кодексом, только результатов все равно никаких не последовало. Разве что разругалась со своим инспектором. Так что теперь я все свои бумаги отправляю по почте.
Конечно, для бухгалтеров на этом список раздражителей не заканчивается. Многие специалисты сказали, что им неприятно, когда во время обеденного перерыва в инспекции посетителей, не успевших попасть на прием к инспектору, выгоняют на улицу. И то, что попасть в целый ряд налоговых без предварительной записи невозможно, тоже не прибавляет энтузиазма. И даже объявление двухлетней давности, которое продолжает висеть на стене, тоже вызывает у бухгалтеров не самые приятные эмоции по отношению к сотрудникам налоговых служб как таковым. Как бороться с этими раздражителями, каждый решает для себя сам. Мы не даем рецептов, а просто описываем «историю болезни».
Ника ГЛЕБОВА
Источник