Больничный по новому расчет без головной боли
Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.
- Как рассчитать больничный в 2020 году
- Оплата больничного листа в 2020 году
- Калькулятор больничного листа в 2020 году онлайн
- Пример расчета больничного листа в 2020 году
- Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2020 году
Как рассчитать больничный в 2020 году
Перечислим основные правила, используемые в 2020 году для расчета больничного листа.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивает работодатель. А уже потом он может получить возмещение из ФСС. Вот как это работает:
- за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
- за счет средств бюджета ФСС – за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
- за счет средств бюджета ФСС – с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).
В 2020 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС. В них работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным члено семьи или по беременности и родам.
Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают на основе средней зарплаты работника за последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму начисленной зарплаты за два года делим на 730 — число дней в двух годах.
СДЗ = Начисленная зарплата × 24 / 730
Расчетный период по пособию — 2 года. Если в это время у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 130 рублей в 2020 году. То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит 24 МРОТ или 291 120 рублей.
Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.
В отдельных случаях закон разрешает заменить года в расчетном периоде. Например, если сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком в 2018 году, то для расчета больничного 2020 можно взять 2017 и 2019 годы.
Оплата больничного листа в 2020 году
Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:
- если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
- если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
- если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
- если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.
Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.
Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.
Калькулятор больничного листа в 2020 году онлайн
Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.
- Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
- Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
- Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.
Пример расчета больничного листа в 2020 году
В 2020 году не предвидится изменений в расчете и оплате больничного листа по сравнению с 2019 годом. Однако, размер МРОТ на 2020 год изменится и составит 12 130 рублей. Предельный заработок для базы по взносам на 2018 год — 815 000 рублей, на 2019 год — 865 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731. Рассмотрим пример расчета больничного в 2020 году.
Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2020 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2018 и 2019 годы.
Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2018 году он составил 720 000 рублей, а в 2019 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.
Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.
Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.
Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.
Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2020 году
Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.
Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 130 × 24 = 291 120 рублей.
Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 291 120 / 730 = 398 рублей 79 копеек.
Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 398,79 × 80 % = 319 рублей 3 копеек.
Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 319,3 × 15 = 4 789 рублей 50 копеек.
Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. Если хотите, можете платить больше, но возмещение расходов от ФСС получить будет нельзя. В 2020 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 301,37 рублей.
815 000 + 865 000 = 1 680 000 / 730 = 2 301,37 рубля.
Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 70 000 рублей в месяц.
Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.
Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Понятно директору, удобно бухгалтеру!
Источник
При оформлении и оплате больничных листов нужно руководствоваться следующими нормативно-правовыми актами:
• Постановление Правительства от 18.03.2020 № 294 «Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина»;
• Федеральный закон от 01.04.2020 № 104-ФЗ «Об особенностях исчисления пособий по временной нетрудоспособности и осуществления ежемесячных выплат в связи с рождением (усыновлением) первого или второго ребенка»;
• Постановление Правительства от 01.04.2020 № 402 «Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше».
Этими актами внесены три основных новшества:
1) Всем гарантировано пособие по временной нетрудоспособности в размере не ниже МРОТ.
2) Введены правила выдачи больничных листов для работающих граждан, вернувшихся из других стран (после прибытия домой они самоизолируются на 14 дней).
3) Введены правила выдачи больничных листов для работающих пенсионеров в возрасте от 65 лет (оплата больничных осуществляется полностью за счет ФСС).
- Пособия из МРОТ
Федеральным законом от 01.04.2020 № 104-ФЗ установлены новые временные правила расчета пособия по нетрудоспособности, период действия которых с 1 апреля 2020 по 31 декабря 2020.
Размер пособия за полный месяц не может быть меньше МРОТ с учетом районных коэффициентов.
Теперь пособие надо посчитать и по старому, и по новому.
- Расчет больничного
Для расчета пособия по временной нетрудоспособности используется средний дневной заработок работника за расчетный период (п. 15 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375). Обратите внимание: расчет среднего заработка для больничного отличается от расчета среднего заработка для отпускных (в соответствии с положением «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922), порядок которого был рассмотрен в предыдущей публикации.
Подробнее >>>
Средний дневной заработок определяется делением суммы заработка работника за два предыдущих года, деленная на 730.
Если размер пособия из расчета за полный месяц выходит меньше МРОТ, то оно будет приравнено к МРОТ. Размер дневного пособия в этом случае будет равен МРОТ, деленному на количество дней в месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности.
Чтобы посчитать пособие, которое следует начислить, надо умножить указанный размер дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце. При этом размер больничных не зависит от стажа застрахованного лица.
- Больничные вернувшимся из заграницы
С 20 марта по 1 июля 2020 действуют новые правила оформления больничного при карантине. Они введены в действие Постановлением Правительства от 18.03.2020 № 294.
Оформляются больничные после возвращения из стран, где зарегистрированы случаи заболевания COVID-19, дистанционно. Для этого надо подать заявление на сайте ФСС и представить фото документов, подтверждающих выезд. Заявление на оформление больничного можно подать как на себя, так и на совместно проживающих работающих граждан. Если у гражданина нет доступа к порталу госуслуг, подать заявление за него может другое лицо, имеющее личный кабинет на портале.
Больничный, выданный в связи с карантином, оплачивается частями: Первая выплата через 7 календарных дней, вторая — после закрытия листка нетрудоспособности. Оплата осуществляется полностью за счет ФСС. То есть работодателю не придется тратить свои деньги. От работодателя требуется лишь передать в ФСС необходимые сведения для расчета.
- Больничный работающим пенсионерам
Постановление Правительства от 01.04.2020 № 402 устанавливает правила по карантинным больничным для граждан старше 65 лет. Эти люди обязаны находиться на самоизоляции. Они обязаны сообщить работодателю по телефону, СМС, электронной почте и т.д. о своем намерении получить электронный больничный лист на период нахождения на карантине. Заявление писать не нужно. Речь идет о гражданах, дата рождения которых 6 апреля 1955 года и ранее.
Если они не переведены на удаленную работу, то работодателю необходимо передать в ФСС данные для оформления пособий по временной нетрудоспособности.
На основании реестра работодателя уполномоченная медицинская организация сформирует электронный больничный, а ФСС осуществит выплату пособия.
Реестр заполняется по форме, утвержденной для пилотного проекта по прямым выплатам.
Сотрудники 65+ могут ознакомиться с информацией о начисленном им пособии, в личном кабинете на сайте ФСС, войдя через запись на портале госуслуг.
Таким образом оплата карантинных больничных осуществляется за счет ФСС, но данные для расчета предоставляет бухгалтер организации.
В учете организации больничные с кодом «03», оплачиваемых за счет ФСС, фактически не отражаются никак – ни начисления, ни выплаты, ни перечисления не производятся.
Источник
Как вы считали?
Алгоритм сложный, но если коротко, то мы сложили вашу зарплату за два предыдущих года, проверили, чтобы она не превышала установленный государством лимит, и разделили на 730 дней. Так мы получили средний дневной заработок, который умножили на дни больничного.
Если за предыдущие два года вы заработали меньше 253 274 рублей, то больничный считаем по-другому. Дело в том, что у больничного есть минимальный размер, который зависит от минимального размера оплаты труда. В этом случае в расчете мы используем не зарплату, а МРОТ. В 2020 году МРОТ равен 10 553,10 рублей без НДФЛ.
Размер больничного зависит от трудового стажа: чем меньше стаж, тем меньше больничный.
Из-за коронавируса людям решили дать дополнительную гарантию: с 1 апреля по 31 декабря пособие за полный месяц сначала сравнят с МРОТ. Если будет меньше, заплатят с учетом нового лимита — несмотря на небольшой стаж или маленькую зарплату.
Калькулятор считает обычные больничные и не учитывает «северный» коэффициент, травмы на производстве, профзаболевания и больничные по уходу за членами семьи.
C больничных удерживают подоходный налог?
Да, по закону это такой же доход, как зарплата. Но мы показали сумму после вычета НДФЛ. Если у вас есть право на налоговый вычет, то сумма больничного может быть больше.
Почему у больничных есть лимит? Я же плачу налоги!
Больничный не берется из воздуха. Работодатель каждый месяц отчисляет с вашей зарплаты взносы на социальное страхование. Это такой резервный фонд, откуда он потом возьмет деньги на выплату больничных, детских пособий, отпуска по беременности и родам и другие пособия.
Работодатель платит взносы на соцстрахование до тех пор, пока ваш заработок с начала года не превысит определенный максимум. Потом перестает платить, поэтому у выплат по больничному тоже есть лимит.
Больничный зависит от стажа. Получается, при смене работы мой стаж обнуляется?
Нет. Считается общий стаж, в который входит работа по трудовому договору у разных работодателей, государственная служба, армия.
Работа по гражданско-правовому договору в стаж не входит, потому что работодатель не платит с вознаграждений взносы на социальное страхование.
Учитывается ли доход, полученный по гражданско-правовому договору?
Нет, только по трудовому.
Как быть, если за последние два года у меня сменилось место работы?
Возьмите у предыдущего работодателя справку о заработке для расчета пособий и принесите ее в бухгалтерию. Справка 2-НДФЛ не подойдет. При расчете больничного бухгалтер учтет доходы, которые вы получали раньше.
А если я одновременно работаю в нескольких местах?
Если вы с 2018 не меняли работу и трудитесь у одних и тех же работодателей, возьмите несколько больничных. Только оригиналы, копии не подойдут. Тогда вам заплатят по каждому месту работы.
Если в этот период вы меняли работу, то можете выбрать, на каком из нынешних мест работы хотите получить пособие. В этом случае вам понадобится только один бланк больничного. В расчете больничного бухгалтер учтет заработок у предыдущих работодателей.
В вашем случае могут быть важные нюансы, которые мы здесь не учли, поэтому лучше уточните в бухгалтерии.
Мне оплатят больничный, если я оформлю его в частной клинике?
Да. Больничный выдает любая клиника, у которой есть лицензия на медуслуги по экспертизе временной нетрудоспособности. При этом не важно, частная клиника или государственная. Перед обращением в частную клинику заранее узнайте, оформляют ли там больничный.
Сколько времени я могу быть на больничном?
Лечащий врач может выдать больничный на 15 дней, а фельдшер и стоматолог — на 10 дней. Решение о выдаче больничного на более долгий срок принимает врачебная комиссия, но больничный не может быть бесконечным. Максимальные сроки такие: при туберкулезе — 12 месяцев, в остальных случаях — 10 месяцев.
Если я заболею в выходной, мне заплатят?
Да, оплатят все дни, которые указаны в больничном: рабочие, выходные и праздничные.
А если заболею в отпуске?
Тоже. В этом случае обратитесь к врачу и оформите больничный. Работодатель по вашему желанию продлит отпуск на срок больничного или перенесет отпуск на другие дни.
Если вы заболеете во время отпуска без сохранения зарплаты, по беременности и родам или по уходу за ребенком, больничный вам не компенсируют.
Я работаю, но в предыдущие два года у меня был отпуск по уходу за ребенком. Если я заболею, мне ничего не заплатят?
Вы вправе поменять годы для расчета больничного и выбрать ближайшие, в которых была зарплата. Но это правило действует только для декрета и отпуска по уходу за ребенком.
Источник
В Беларуси с 11 июля 2013 г. вступило в силу новое Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров РБ от 28.06.2013 № 569 (далее по книге – Положение). Действовавшее почти 16 лет Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров РБ от 30.09.1997 № 1290, признано утратившим силу с той же даты.
Новое Положение подготовлено в целях совершенствования порядка обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, выплачиваемыми за счет средств государственного социального страхования, и введения единообразного порядка исчисления пособий, имеющих одно и то же предназначение – возмещение утраченного заработка.
Право на пособие по временной нетрудоспособности имеют лица, работающие по трудовому договору, а также граждане, которые в период своей деятельности подлежат обязательному государственному социальному страхованию.
Порядок назначения пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам претерпел множество изменений.
Перечислим главные нововведения документа:
1) не назначается пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой, причиной которых явилось употребление алкоголя, наркотических средств, психотропных веществ и их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ, за первые 6 календарных дней временной нетрудоспособности;
2) увеличен период, за который пособие назначается в размере 80 % среднедневного заработка, с 6 до 12 календарных дней;
3) увеличен период, за который определяется среднедневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, – с 2 до 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие. Сейчас предусмотрено определение среднедневного заработка для исчисления пособий и размера пособий без учета увеличения тарифной ставки (оклада) в 6 месяцах, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособия, и в периоде временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам;
4) пособие выплачивается за календарные дни временной нетрудоспособности, а не за рабочие. Это связано с увеличением периода, за который определяется среднедневной заработок, и направлено на упрощение расчета пособий;
5) пособие по временной нетрудоспособности назначается в минимальном размере лицам, за которых обязательные страховые взносы на социальное страхование уплачивались менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособие. Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности таким работникам составит в месяц 50 % бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения.
И теперь расчет пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам стал одним из самых сложных участков работы бухгалтера. Именно поэтому мы решили выпустить в свет практическое пособие для бухгалтеров «Больничные по-новому: расчет без головной боли». Основа книги – 50 сложных и часто встречающихся в практике примеров расчета пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.
Итак, вышеуказанное Положение применяется для исчисления среднего заработка при расчете пособий, обеспечиваемых за счет средств ФСЗН, и пособий, назначаемых в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями. Однако единая методика исчисления среднего заработка еще не означает, что оба пособия будут одинаковы в итоге. Все глобальные изменения были учтены в нашей книге, и на различных ситуациях показаны возникшие отличия и новая методика исчисления среднего заработка для расчета как пособий, обеспечиваемых за счет средств ФСЗН, так и пособий, назначаемых в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями.
Один из разделов книги мы посвятили разъяснениям порядка оформления листка нетрудоспособности для назначения пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.
Наше издание мы рекомендуем для применения в практической работе бухгалтерам и другим финансовым специалистам организаций.
Источник